企业参展及补贴申领
日期:2019-12-26 浏览 48

一、适用范围

    本《规范》适用于晋江市贸促会组织和组团晋江企业参加各类国内外展会的程序管理、资金申报和审核发放。

      二、组展程序

      (一)组织企业参展。1.根据年度展览计划,企业提前将参展展会的名称、时间、地点、参展企业中文名称、拟参展展位面积(展位数量)、参展企业所属镇街、联系人及联系方式等信息报送市贸促会(国际商会,下同)。其中,境外展会提前15天、国内展会提前10天报送。市贸促会根据计划拟定参展组团请示,报市政府批准;2.确定招展组展方式,由市贸促会展览部等相关业务科室,根据拟定的招展组展方式组织企业参展;3.采取自主招展的展会,协调跟踪参展企业和相关工作人员办理签证、审批、通关、布展、撤展等相关事项。4.根据展会组团规模情况,随机抽查并派员参加展会,做好展会现场信息收集和服务等。                                                                                                                                                                                                                                                                     

    (二)审核申报资格。1.各参展企业报送申报参展补贴资金所需材料(每季度最后一个月申报一次);2.参展企业所在镇政府、街道办事处、经济开发区管委会提出初步审核意见;3.向税务局、市场监督管理局、“三合一”办公室、环保局、人社局、金融局及泉州海关驻晋江办事处等部门征询参展企业的申报资格。

    (三)兑现补贴资金。1.对于符合补贴条件要求的申报企业予以受理,拟定核拨请示报送市政府批准,并抄送市财政局;2.市财政局根据市政府批准的核拨请示,拟定指标文,核拨参展综合费补助资金至各个参展企业;3.审批过程中,如果出现审批不通过情况,则由市贸促会将申报材料退回申报单位或退给申报人,并说明原因。

    三、企业申报补贴基本条件和要求

参加申报的企业必须是遵守国家相关法律法规,没有违规经营、偷税、漏税、三合一、违反环保规定、恶意欠薪、拖欠借款逾期不还等违法违规行为,符合自营出口要求并在晋江市注册的企业。拟通过市贸促会申报补贴的企业必须在展会举办前提前提出书面申报申请(境外展会提前15天、国内展会提前10天报备),并在展会结束后,每季度最后一个月提交以下申报材料:

1.申报赴国(境)外参展综合费补助金

(一)晋江市企业参展综合费补助资金申请表原件扫描件(详见附件1);

(二)企业上一年度20万美元的贸易额证明材料原件扫描件(包括自营出口和委托晋江外贸企业出口。自营出口企业以海关系统数据为准,无需提供出口额证明,委托出口需提供与代理出口的晋江外贸企业签订的合同以及供货方开具的增值税专用发票);

(三)企业营业执照副本、企业开户行许可证、对外贸易经营者备案登记表原件扫描件;

(四)晋江市政府批准的组团请示件(由市贸促会提供)

(五)企业参展费用发票、银行盖章的付款回单。开具的参展费税务发票,务必明确展会名称、时间、地点以及展位费、注册费、人员费等信息;

(六)展位确认书。需由展方或组展单位、参展企业盖章,并注明展会名称、企业全称、展位号、展位面积、规格、数量和展位费等要素;

(七)参展人员信息。参展人员护照(港澳通行证、台湾通行证)首页和签证页、出入境记录页复印件,或者《中国公民查询出入境记录》证明;

(八)展位照片、展位全景视频。请提供展会期间能涵盖展位全景、展位楣板信息、展位号、展品、申报展位左右周边情况以及客商和参展人员在内,不少于45秒的视频;参展照片必须能够完整准确体现参展展位数量、企业名称、展位号、展品内容、临近摊位情景等,特装展位必须多角度拍摄,并加盖参展企业公章;

(九)组展单位说明函。说明函需用组展单位抬头纸,并加盖组展单位公章。说明函内容应当包括展会名称、时间、地点、所组织企业的展位数量、展位面积、展位价格等要素。

2.申报国内参展综合费补助金

(一)晋江市企业参展综合费补助资金申请表原件扫描件(详见附件1);

(二)企业营业执照副本、企业开户行许可证原件扫描件;

(三)晋江市政府批准的组团请示件(由市贸促会提供)

(四)企业参展费用发票、银行盖章的付款回单。具体要求同上;

(五)展位确认书。具体要求同上;

(六)展位照片、展位全景视频。具体要求同上;

(七)组展单位说明函。具体要求同上。

备注:1.以上所有材料若涉及外文资料,请同时提供中文翻译件;2.发票章及发票复印件盖章不能遮挡校验码及发票主要信息;3.联合参展由双方企业和组展单位盖章确认;4.展位内体现其他企业名称的,由双方企业提供关系说明;5.企业展前报备内容必须包含公司准确名称全称、拟参展展会全称、展会时间、地点、参展面积或者展位数、公司所在镇街、联系人和联系电话等信息;6.项目申报企业若有存在违规经营、偷税、漏税、三合一、环保违法、恶意欠薪、拖欠借款等违规违法行为者,在案件结案后2年内不得申请补贴;7.以上所有材料涉及纸质的,全部提供原件扫描件。

四、联系方式

服务专员:张斯琪

联系电话:0595-85600608


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